10月22日下午，海永召开干部会议。乡人大主席邱鹏生传达了省、市关于扁平化管理，网格化服务的文件精神，并就海永乡开展扁平化管理，网格化服务工作进行了部署。
　　邱鹏生强调，要充分认识推行扁平化管理，网格化服务的重要意义。他指出推行网格化管理，扁平化服务，是贯彻落实省市关于社会管理创新工作的总体要求，是提升基层政府服务群众的重要途径，是以人为本执政理念的生动体现，我们必须扎实做好这项工作。就海永乡如何有效推行扁平化管理，网格化服务，提高管理能力，提升管理水平，邱鹏生重点强调要做好四方面工作。
　　一是建好一个班子，做好一套台账。乡里已经成立了以徐贇乡长为组长的工作组，各村也要积极行动起来，在村里建立一个扁平化管理，网格化服务的工作小组，同时选好各网格片区的负责人，尽量做到专人专事负责。在建好班子的同时，要做好台账，大小事情都需记录，任何事情都要有据可找，有依可寻。
　　二是科学划分网格体系。各村、社区要结合海永乡的实际情况划分网格，海永乡面积小、住户少，各村、社区要根据各自辖区内的具体情况，确定网格划分的各种标准和措施。每一个网格就像一个单位，必须确定一名管理员们，各管理员要确实负责各网格的正常运行，遇到不能解决的情况可以向上级指示。
　　三是建好信息服务平台。利用现有的宣传平台开展这项工作。做到信息可共享。清楚每一项事务的开展情况。
　　四是选好村民小组长。村民小组长与群众最贴近，是村民与政府沟通的桥梁，社情民意需要他们上传，各项惠民安民政策需要他们来宣传，同时是村委会开展工作的重要助手。因此一支有责任心、高素质的村民小组长队伍对开展此项工作有很大的作用。但是，现有的村民小组长队伍，但部分都是50、60岁的老人，而且多年不变，有些都不能再履行村民小组长的责任了，为了今后工作的顺利开展，有必要选好村民小组长，并对他们进行培训，打造出一支能履职、负责人的村民小组长队伍。